Productivitate și Not to do list
Not to do list
După cum spunea Steve Jobs, inovația înseamnă a spune NU la 100 alte idei.
Cand auzim de productivitate asociem în general a realiza mai multe lucruri în mai puțin timp, dar de fapt mindsetul acesta este greșit din punctul meu de vedere. A fi productiv înseamnă a realiza mai multe făcând mai puține lucruri, a face mai mult din lucrurile care ne plac. Peste tot auzim de aplicații pentru productivitate ce cuprind to do list, toata lumea este experta in a face mai multe, în mai puțin timp. Însă eu cred ca provocarea e alta. De curand am auzit un exemplu de productivitate, sa faci dus si sa asculti un audiobook în același timp de exemplu. Care e intenția pană la urma? Dusul il vad ca un obicei de relaxare, unde îți lași mintea sa nu se mai gandeasca la nimic. A face alt lucru înseamnă a pune o presiune suplimentară si cred astfel ne pierdem echilibrul.
Eu vad prin productivitate a face ce ne place în timpul pe care il avem, fără presiune.
Cum putem taia din sarcinile nenecesare și să ne focusam pe mai puține lucruri
Multe din taskuri sunt automate si nu ne mai gândim la ele, de exemplu verificarea emailului, a promoțiilor, citim articole sau vizionam videoclipuri fără sa avem o intenție. Dacă ne evaluăm rutina zilnică cu siguranța vom găsi ceva care nu este important pentru noi și cu toate acestea îl realizam ( poate fi o conversatie cu o persoana, telefoane la care răspunzi și care iti întrerup activitatea curentă, mailuri la care răspunzi imediat ce le primesti- toate reprezinta intreruperi. S-a efectuat un studiu și pentru fiecare întrerupere avem nevoie de 23 de minute pentru a intra înapoi în starea de flux)
Revenind la not to do list, cum putem sa il realizam foarte ușor?
Incepand sa taiem din to-do list. Îți dau exemplul meu, îmi doresc sa mă focusez în perioada următoare pe mișcare și sport. Dimineata este perioada din zi când am cel mai mult timp și am o rutina bine stabilita, unde am un fel de to list, citesc, meditez, scriu, lucrez la proiecte personale. Pentru a-mi putea realiza obiectivul meu referitor la mai mult sport va trebui sa tai toate activitățile de dimineața și sa le înlocuiesc cu mișcare și exerciții. Bineinteles ca nu este necesar sa fac din asta o schimbare permanentă, deocamdată mă limitez la o luna sa vad ce se intampla. Deasemenea nu e necesar sa schimb zilnic rutina, pot încerca 5 zile pe saptamana.
Not to do list-ul sau eliminarea se poate extinde și la alte aspecte din viața profesională și personală.
Problema este însă ca ne simtim vinovati cand ramanem cu ceva timp liber, ne punem problema ca nu facem suficient. Cred ca partea cu relaxarea a lipsit din scoala pe care am facut-o, insa partea cu a munci foarte mult a fost explorată din plin.
Nu e nici o problema dacă ai reușit sa iti lasi cateva ore pe zi, poți sa iti reamintesti ce îți făcea plăcere ( hobby, sport, citit, plimbat sau orice ai amanat sa faci pana acum) sa faci sau daca iti doresti sa muncesti într-adevăr, poți sa muncesti la visul tău personal. Este în regula sa nu faci nimic, asta nu înseamna neaparat Netflix ci sa stai tu cu tine, cu familia fără un plan prestabilit. Just being, not doing.
